Сдача отчётности в СФР онлайн
Контур.Экстерн помогает работодателям, ИП и бухгалтерским компаниям сдавать отчётность в СФР без личного визита в фонд. В сервисе можно подготовить нужный раздел формы, проверить данные, подписать отчёт электронной подписью и отправить его через интернет.
Электронный формат особенно удобен компаниям с сотрудниками, бухгалтериям, которые ведут несколько организаций, и бизнесу с кадровыми изменениями: приёмом, увольнением, переводами, договорами ГПХ и другими событиями, по которым нужно передавать сведения в фонд.
Работодатели с численностью застрахованных лиц более 10 человек сдают ЕФС-1 в электронном виде. Если численность 10 человек и менее, можно выбрать электронный или бумажный формат.
Какие отчёты можно отправлять в СФР
ЕФС-1
ЕФС-1 — единая форма сведений, которую сдают работодатели и страхователи. Она включает данные о кадровых событиях, страховом стаже, дополнительных страховых взносах и взносах на травматизм. Форма состоит из титульного листа и двух разделов: в первом указывают сведения о кадровых событиях, стаже и дополнительных взносах, во втором — данные по взносам на травматизм, обязательным медосмотрам и специальной оценке рабочих мест.
Кадровые сведения
В СФР передают сведения о кадровых мероприятиях: приёме, увольнении, переводе, приостановлении или возобновлении трудового договора, а также заключении или расторжении договора ГПХ. Для таких событий особенно важны сроки: часть сведений нужно отправлять оперативно, не дожидаясь конца месяца.
Сведения о стаже
Для отдельных категорий работников и периодов работы нужно передавать сведения о страховом стаже. Такие данные помогают фонду корректно учитывать периоды работы, условия труда и права работников.
Взносы на травматизм
Работодатели передают в СФР сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Ответы и уточнения
Если фонд обнаружил ошибку или потребовал уточнения, важно быстро увидеть уведомление, исправить сведения и отправить корректный вариант отчёта.
Через Контур.Экстерн можно работать с отчётностью, которую работодатели и страхователи передают в Социальный фонд России. Главная форма для этого направления — ЕФС-1.
Отражают данные по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Взносы на травматизм
Передаются, если работодатель перечисляет дополнительные взносы на накопительную пенсию.
Дополнительные страховые взносы
Используются для подтверждения периодов работы, условий труда и отдельных периодов, которые влияют на пенсионные права сотрудников.
Сведения о страховом стаже
Передаются при кадровых событиях: приёме, увольнении, переводе, заключении или расторжении договора ГПХ и других изменениях по сотруднику.
Сведения о трудовой деятельности
ЕФС-1 объединяет несколько видов сведений, которые раньше сдавались в разных формах. Из-за этого важно понимать, какой раздел нужен именно в вашей ситуации: кадровое событие, стаж, взносы или корректировка.
Что входит в форму ЕФС-1
Сведения для назначения пенсии
В течение трёх календарных дней после запроса СФР или обращения сотрудника
Перевод, выбор формы трудовой книжки и другие кадровые сведения
Не позднее 25-го числа следующего месяца
Раздел 2 по взносам на травматизм
По итогам отчётного периода
Сведения о стаже с типом «Исходная»
Ежегодно, не позднее 25 января следующего года
Приём или увольнение сотрудника
Не позднее следующего рабочего дня после события
Срок сдачи зависит от события и конкретного раздела формы. Поэтому важно проверять не только саму форму ЕФС-1, но и подраздел, который нужно отправить.
Когда сдавать ЕФС-1 в СФР
Кому подходит отчётность в СФР через Экстерн
Если у предпринимателя есть работники или исполнители по договорам ГПХ, может возникать обязанность сдавать сведения в СФР. Через Экстерн удобно отправлять данные онлайн и контролировать результат обработки.
ИП с сотрудниками
Для компаний с филиалами, несколькими юрлицами и распределённой бухгалтерией важно централизованно контролировать отчётность, пользователей, подписи, доверенности и статусы отправки по каждой организации.
Крупному бизнесу
Если бухгалтер ведёт несколько клиентов, важно быстро переключаться между организациями, отслеживать статусы и не пропускать кадровые события. Экстерн помогает вести отчётность по нескольким ИП и ООО в одном рабочем процессе.
Бухгалтерским компаниям
Компаниям с сотрудниками нужно передавать кадровые и страховые сведения в СФР. Сервис помогает не держать все сроки в голове, проверять отчёты перед отправкой и получать подтверждения.
ООО и работодателям
Для электронной отправки понадобится квалифицированная электронная подпись. Если отчётность подписывает представитель, может потребоваться МЧД.
Получите подтверждение
Шаг 6
После подписи документ передаётся в фонд через интернет. В сервисе можно отслеживать результат обработки.
Отправьте отчёт в СФР
Шаг 5
Для электронной отправки понадобится квалифицированная электронная подпись. Если отчётность подписывает представитель, может потребоваться МЧД.
Подпишите документ
Шаг 4
Перед отправкой Контур.Экстерн помогает проверить форму, обязательные поля и формат. Это снижает риск, что отчёт вернётся с ошибкой.
Проверьте отчёт
Шаг 3
Проверьте ФИО, СНИЛС, ИНН, даты кадровых событий, реквизиты организации, регистрационный номер страхователя и другие сведения. Ошибки в персональных данных могут привести к отказу или необходимости корректировки.
Подготовьте данные
Шаг 2
Сначала нужно понять, какие сведения требуется отправить: кадровое мероприятие, данные о стаже, сведения по взносам или корректировку ранее отправленного отчёта.
Определите нужный раздел отчётности
Шаг 1
Как сдать отчётность в СФР через интернет
Частые ошибки при сдаче ЕФС-1
Ошибки в ЕФС-1 часто связаны не с самой отправкой, а с исходными данными: персональными сведениями, датами, подразделами формы и статусом обработки.
Ошибка в СНИЛС или ФИО
Если персональные данные сотрудника указаны неверно, СФР может вернуть отчёт на исправление. Перед отправкой стоит проверить СНИЛС, ФИО, ИНН и дату рождения.
Неверная дата кадрового события
Ошибки в дате приёма, увольнения, перевода или договора ГПХ могут привести к необходимости корректировки.
Выбран не тот подраздел формы
ЕФС-1 состоит из нескольких разделов и подразделов. Для каждого события нужно выбрать правильный раздел, иначе сведения могут быть не приняты.
Отчёт отправлен, но статус не проверен
Одной отправки недостаточно. Нужно дождаться подтверждения от СФР и убедиться, что отчёт принят без ошибок.
Почему удобно сдавать отчёты в СФР через Экстерн
Проверка перед отправкой
Сервис помогает найти ошибки до отправки отчёта в фонд: пропущенные поля, некорректные данные сотрудников, проблемы с форматом или несоответствия в заполнении.
Контроль сроков
У разных разделов и событий могут быть разные сроки сдачи. Экстерн помогает контролировать задачи и не пропускать отчётные даты.
Статусы и подтверждения
После отправки видно, доставлен ли документ, принят ли фондом или требует исправления. Это особенно важно, если отчётность сдаётся за несколько организаций.
Работа с несколькими клиентами
Бухгалтеры и обслуживающие компании могут вести отчётность по нескольким ИП и ООО, переключаться между организациями и отслеживать статусы по каждому клиенту.
Удалённая работа
Отчётность можно готовить и отправлять через интернет. Это удобно для удалённых бухгалтеров, распределённых команд и компаний с филиалами.
Оптимальный +
от 13 100 ₽
Для ИП, небольших ООО и бухгалтеров, которым нужна сдача электронной отчётности, проверка документов, работа с ЕФС-1, КЭП, МЧД и дистанционным подписанием.
Максимальный
от 18 800 ₽
Для компаний с сотрудниками и бухгалтерий, которым нужна отчётность в СФР, ФНС, Росстат и другие ведомства, расчёт зарплаты, кадровые задачи, интеграция с 1С и разграничение прав.
Учетный
от 31 700 ₽
Для бизнеса, которому нужен не только сервис отчётности, но и бухгалтерский и налоговый учёт, автозаполнение отчётности по данным учёта, работа с зарплатой, кадрами, КЭП и несколькими пользователями.
Выберите тариф Контур.Экстерн под задачи бизнеса. Для ИП и небольших ООО подойдут базовые возможности для сдачи отчётности в СФР и проверки документов. Компаниям с сотрудниками могут понадобиться зарплата, кадры, работа с несколькими пользователями и интеграция с 1С. Бухгалтерским фирмам и крупному бизнесу важно учитывать количество организаций, МЧД, удалённое подписание, массовую отправку и разграничение прав.
Тарифы для сдачи отчётности в СФР
Частые вопросы о Контур.Экстерне
Да, отчётность в СФР можно отправлять в электронном виде. Работодатели с численностью застрахованных лиц более 10 человек обязаны сдавать ЕФС-1 электронно; остальные могут выбрать электронный или бумажный формат.
Да, для электронной сдачи отчётности используется квалифицированная электронная подпись. Она подтверждает подписанта и юридическую значимость документа.
ЕФС-1 — единая форма сведений, которую работодатели и страхователи передают в Социальный фонд России. В ней отражаются сведения о трудовой деятельности, стаже, дополнительных страховых взносах и взносах на травматизм.
Да, через Контур.Экстерн можно работать с несколькими организациями. Это удобно бухгалтерам, бухгалтерским компаниям и группам компаний.
Отчёт можно считать сданным после получения подтверждения от СФР. Нужно проверить статус обработки и убедиться, что сведения приняты без ошибок.
Да, если в отправленных сведениях обнаружена ошибка, нужно подготовить корректировку и отправить уточнённые данные в фонд.
Тариф зависит от задач бизнеса: количества организаций, сотрудников, пользователей, работы с КЭП, МЧД, 1С, кадровыми событиями, зарплатой и отчётностью в другие ведомства.
Полезные статьи по отчётности в СФР
Читайте материалы о сдаче ЕФС-1 через интернет, кадровой отчётности, электронной подписи, МЧД, сроках отправки сведений в СФР и подключении Контур.Экстерна.
